기업을 위한 최선의 이사솔루션
기업이전, 사무실이전
기업 및 사무실을 이전하실 경우 가장 우려되는 것은 업무의 연속성 여부일 것입니다.
적은 평수의 사무실부터 기업, 관공서, 학교 등의 이전까지.
KGB기업이전가맹점의 핵심역량은 가장 안전하고 빠른 서비스로 업무에 차질이 발생하지 않도록 하는 기술력입니다.
KGB에서 제시해 드리는 가장 안전하고 빠른 이전서비스를 받아보십시오.
귀사를 위한 최적의 해법을 제시해 드리겠습니다.
이전에 따른 준비요령
내부 정리
책상, 서랍 등 캐비넷류
- 집기내의 모든 사물 및 서류를 포장한다.
- 책상의 개인사물은 개인 보관 및 개인 포장
- 서랍, 캐비넷, 책상의 열쇠는 모두 잠그고 본인이 소지한다.
전화기, 쓰레기통, 소모품류
- 전화, 소모품은 박스에 포장하여 둔다.
- 쓰레기통 등의 내용물을 완전히 비우고 같은 종류대로 모은 후 테이프로 접착하여 물품표를 붙인다.
금고
- 금고 내부는 완전히 비운다.
- 안전장치 해제 - 보안관련 회사에 연락하여 해제
- 대형금고(양문이 1.8m이상)는 인출 담당이 열쇠를 소지하여 문 탈착 후 작업진행 할 수있게 한다.
외부 정리
← 좌우로 밀어서 보기 →
| 건물임대계약 | 계약서 확인 후 2~3개월 전에 현 입주빌딩 관리실에 이전의사를 통보해야 합니다. |
|---|---|
| 이전안내장 준비 | 안내장을 준비해 이주할 사무실의 약도를 삽입하여 누락된 거래처가 없게 발송합니다. |
| 전화이전수속 | 2개월 전부터 가입된 통신사에 계약자 성명과 현주소, 이전주소를 준비해 이전신고를 합니다. |
| 본점 이전등기신청서 | (종전 또는 새 소재지에서 이전일부터 2주 이내) |
| 지점 이전등기신청서 | (본점 소재지에서 이전일부터 2주 이내) |
| 사업장 소재지 변경신청서 | 이전할 곳의 관할 세무서에 법인 등기부 등본, 사업자등록증, 임대차계약서, 법인 도장, 신분증을 지참 후 본점은 2주 이내 지점은 3주 이내 신청) |
| 국민연금 | 사업장 내역변경 신고서, 변경 사실증명서류(관할 국민연금공단 변경 사유 발생일이 속하는 달의 다음 달 15일까지) |
| 건강보험 | 건강보험사업장 변경 신고(국민건강보험공단에 14일 이내) |
| 고용보험 | 고용보험 변경신고서 (관할 근로복지공단 14일 이내) |
| 산재보험 | 산재보험 변경신고서 (관할 근로복지공단 14일 이내) |
경비절감 포인트
기업 이전 운반작업이 잘 이루어 지려면 총책임을 맡고 있는 부서에서 이전작업 계획수립 시 몇가지 체크해야 할 사항이 있습니다.
이사할곳의 건물내 규칙이나 금지사항 등을 미리 조사해 두는 것이 좋습니다.
가장 중요한것은 지금 입주하고 계신 사무실과 이전하실 곳의 엘리베이터 사용문제 입니다.
다량의 집기, 비품, 서류를 신속하게 운반하기 위해서는 승객용 엘리베이터를 이삿짐 운반 전용으로 할애 받아 현관을 통하여 반출, 반입작업이 이루어질 수 있도록 사전 조치 해야 합니다.
주차장 사용문제와 지역적인 특수성 등을 체크해야 하며, 우천시에 작업진행 여부를 감안하셔야 합니다.
기업 및 관공서, 공장이사는 단순한 듯 보이지만 쉽지 않은 문제입니다.
이사로 인한 업무의 지장을 없애기 위해 계획된 시간에 안전하게 물품 하나하나 세심하게 처리해야 합니다.
예정된 시간내에 이사를 끝내야 회사의 바쁜 업무를 신속히 처리할 수 있습니다.
고급인력들이 이사로 인하여, 시간과 업무를 망친다면 회사로서는 상당한 손해를 보는 것입니다.
첨단 컴퓨터 기자재나 OA기기 등은 다루기가 용이하지 않아서 세심한 주의가 필요한 물품 및 고가장비는 이사전에 미리 알려 주셔서 파손을 예방해야 합니다.
철저한 작업계획과 노련한 기술력으로 예정된 시간내에 모든 것을 마무리 하는것-
그것이 바로 경비절감과 인력절감 입니다.